Vice-président·e et trésorier·ère
Missions principales
Le ou la vice-président·e et trésorier·ère contribue au bon fonctionnement du Comité et assure la gestion financière du Tennis Club Lutry.
En qualité de vice-président·e, il ou elle soutient la présidence, participe aux décisions du Comité et assure la suppléance du président ou de la présidente en cas d’absence.
En qualité de trésorier·ère, il ou elle veille à la qualité, à l’intégrité et à la transparence des comptes de l’association.
Responsabilités principales
- Contrôler et valider le paiement des factures, salaires et honoraires.
- Suivre les encaissements en collaboration avec le ou la secrétaire.
- Suive avec le ou la secrétaire les offres et les encaissement de l’école de tennis.
- Coordonner la tenue de la comptabilité et le bouclement annuel des comptes.
- Organiser la révision et présenter les comptes à l’Assemblée générale.
- Préparer le budget annuel et assurer le suivi des dépenses, recettes et liquidités.
- Informer régulièrement le Comité de la situation financière et proposer les mesures nécessaires.
- Suivre les relations avec les banques et les éventuels partenaires financiers.
- Veiller au respect des obligations fiscales, sociales et financières du club.
- Gérer le portefeuille d’assurances et assurer une couverture adaptée des risques.
- Coordonner les demandes de subventions et le suivi financier des principaux contrats.
- Soutenir les membres du Comité dans les dossiers comportant des enjeux financiers.
Autonomie et collaboration
En tant que membre du Comité, le ou la vice-président·e et trésorier·ère est force de proposition et dispose d’une autonomie importante dans l’organisation de ses activités.
Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la présidence, le secrétariat et les autres membres du Comité. Les décisions importantes ou les engagements financiers significatifs restent soumis à la validation du Comité.
Profil souhaité
Nous recherchons une personne rigoureuse, fiable et à l’aise avec les chiffres.
Une expérience dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de la gestion, de l’administration ou de la banque constitue un atout.
La personne recherchée :
- comprend les principes de base de la comptabilité et de la gestion budgétaire ;
- sait présenter clairement une situation financière ;
- apprécie le travail en équipe ;
- fait preuve de discrétion, d’initiative et de sens de l’organisation ;
- maîtrise les outils informatiques usuels et dispose de son propre ordinateur ;
- souhaite s’investir dans la vie et le développement du club.
Temps consacré à la fonction
La charge de travail est estimée en moyenne entre 3 et 5 heures par mois, y compris les séances du Comité.
Une disponibilité supplémentaire de 10 à 20 heures est à prévoir durant le premier trimestre pour le bouclement des comptes, la révision et les différents reportings de l’année écoulée.
Les activités peuvent être organisées de manière flexible. Une présence sur place est uniquement requise pour les séances du Comité (environ 1x par mois) et l’Assemblée générale (1x par an).
Conditions
Cette fonction est exercée à titre bénévole, à l’exception d’éventuelles tâches particulières convenues avec le Comité.
Le club offre :
- l’intégration au sein d’une équipe dynamique et conviviale ;
- la possibilité de contribuer directement au développement du club ;
- l’inscription et la cotisation annuelle au Tennis Club Lutry ;
- un cadre exceptionnel au bord du lac.
Intéressé·e ?
Vous souhaitez en savoir plus sur la fonction ou échanger de manière informelle avec nous ?
Contactez-nous à l’adresse info@tc-lutry.ch. Nous nous ferons un plaisir de vous présenter le rôle, le fonctionnement du Comité et les projets du club.